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Le comité ICRT a créé une base de données informatique rassemblant des informations d'une part sur les marchandises transportées et d'autre part sur le mode de nettoyage minimum afin d'éviter une contamination indésirable des aliments pour animaux. Les entreprises peuvent chercher par nom ou numéro de marchandise ou régime de nettoyage. Une fiche de données est disponible pour chaque marchandise avec des informations sur sa nature, son régime de nettoyage minimum et des prescriptions complémentaires.

La base de données offre en outre de nombreuses possibilités d'étendre ces informations. C'est ainsi qu'il est possible d'ajouter des synonymes et des noms de marque de marchandises, mais aussi leur description et les informations à prendre en compte.

Les modifications apportées à la base de données seront communiquées à l’ensemble des participants de Qualimat-Transport®, Ovocom, GMP+ International, QS, EFISC-GTP, AIC et AMA, au moyen des canaux habituels.